申請が何らかの理由で受理されなかった場合、申請差し戻しとなります。
差し戻しになると、以下の差し戻しメールが発注担当者に届きます。
ステータス【差戻】
<メールタイトル>
【イベント企画 参画申請が差し戻されました。ご確認ください】(クライアントコード)クライアント名
*本文には差し戻しされた社名・イベント名・契約金額などが記載されています。
差し戻しされた申請については、以下の手順により必要に応じて再申請をお願いします。
【STEP1】
①画面上部は、再申請したいイベントのサービス年度をご選択ください。
②左メニュー「申請状況一覧」をクリックし、タブは「イベント申請一覧」をクリックして切り替えます。この「イベント申請一覧」にて該当イベントを検索します。
*ステータスのプルダウンで【差戻】をご指定ください。
*ダッシュボードのイベント企画【差戻】の該当件数をクリックしても、こちらの画面に遷移します。
③該当イベントの右側にある操作をクリックします。(図1)
▲図1:イベント申請一覧
【STEP2】
①必要項目を修正の上、「申請する」をクリックします。(図2)
下記差し戻しされた申請で修正可能な項目です。
「契約金額」
「発注方法の選択」(代理店契約と業務委託契約の併用代理店様のみ)
「原価」( 業務委託契約での申請のみ)
「請求日」( 業務委託契約での申請のみ)
「入金日」( 業務委託契約での申請のみ)
※この修正ができるのはステータス【差戻】の申請のみです
*申請自体をキャンセルしたい場合は「削除」をクリックします。
このときステータスは【申請削除】となります。
▲図2:申請内容入力画面(修正画面)
②修正内容確認後「登録する」をクリックします。(図3)
*画面のステータスは【差戻】から【イベント未承認】となります。
▲図3:申請内容確認画面(修正後)
~以降は初回申請と同じ手順です~
申請手順❷【STEP3】まで完了させてください。
【注意事項】
・手順❷【STEP3】(『イベント管理システム』での申請)を完了させて初めて再申請完了です!
再申請が完了するとステータスは【申請未承認】となります。
・手順❶【STEP2】まで完了後、手順❷【STEP3】を完了させなかった場合、該当申請はステータスが【イベント未申請】となります。「イベント申請一覧」で、ステータス【差戻】で検索してもヒットしませんのでご注意ください。アラートに【未申請】、ステータスに【イベント未申請】が表示されるようになります。
・手順❷【STEP3】で『イベント管理システム』に遷移した際、差し戻しされた申請に入力した情報は保持されておりません。一から必要項目を入力いただきますようお願いいたします。